ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA

ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA

ORGANIZACIÓN

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos. Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.

ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Según el tamaño

En referencia al tamaño de la organización podemos encontrar:

· Microempresa: compañía que dispone de menos de 10 trabajadores. La facturación suele ser reducida y dispone de un escaso desarrollo tecnológico.

· Pequeña empresa: el número de trabajadores de estas compañías oscila entre los 11 y los 49.

· Mediana empresa: este tipo de entidades disponen de un mínimo de 50 trabajadores y un máximo de 250.

· Gran empresa: dan empleo a más de 250 personas. Disponen de instalaciones propias y con ventas elevadas. Sector de la economía Podemos diferenciar varios grupos dependiendo del sector en el que nos encontremos:

· Sector primario: estas compañías se dedican sobre todo a la extracción de materias primas. Emplean herramientas y sistemas técnicos más bien básicos.

· Sector secundario: se dedican principalmente a la transformación de las materias primas obtenidas por las compañías del sector primario.

· Sector terciario: además de las tareas físicas, también se ocupan a la ejecución de actividades intelectuales y al desarrollo tecnológico. También conocido como sector servicios

PLANIFICACIÓN

Consiste en establecer un plan general y ordenado para obtener el logro de un objetivo determinado. Es la tarea principal de la administración, debe ocurrir antes de cualquier otra función administrativa, determina la necesidad de esas funciones. La planificación siempre implica el futuro, por ello que su punto de partida es la claridad de objetivos de la organización, es decir, qué y por qué queremos planificar.

LA PLANIFICACIÓN

Significa prevenir, anticipadamente, lo que debe hacerse, de forma a conciliar los recursos disponibles con los objetivos y oportunidades de la empresa. Constituye una anticipación efectiva del futuro.

LA PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

La organización y planificación es la capacidad de fijar metas y prioridades a la hora de realizar una tarea, desarrollar un área o un proyecto conviniendo la acción, los plazos y los recursos que se deben utilizar. Es marcha la habilidad cuando que se tiene hay que hacer ponerlas en acciones coordinadas de un conjunto de personas, en tiempo y costes efectivos de modo que se aprovechen del modo más eficiente posible los esfuerzos y se alcancen los objetivos

OBJETO

El objeto de este procedimiento es detallar los pasos a seguir para planificar y organizar un evento con unos fines predeterminados (transmitir un mensaje, tratar asuntos de interés, debatir cuestiones prefijadas, anunciar avances, acordar conclusiones, etc.) de forma satisfactoria.

ALCANCE

El alcance del proceso abarca aquellas actividades que involucran la planificación y organización logística de un evento de carácter empresarial.